Nos lleva a pensar en el uso de tecnología en las empresas el hecho de un impacto por el exceso de información. Que nos impone la necesidad de elegir, seleccionar los datos, y gestionar ese acceso. Y este cambio abre las puertas hacia mayor conocimiento.
Estamos en un recorrido que avanza hacia una educación innovadora en la capacitación de personal y empresarios. Y para que esta nueva modalidad educativa obtenga sus frutos es necesario no caer en el riesgo del desequilibrio, es decir, conviene mantener un equilibrio entre los medios digitales, los precios y la calidad de los mismos.
Quitarse el sombrero
En la actualidad estamos transitando una era digitalizada de alto impacto y enormemente productiva para las empresas si se sabe explotar las herramientas tecnológicas adecuadas. Lo cual conduce al trabajo hacia un período de profundos cambios de paradigma. Los empleados ya no están cautivos de una pc de escritorio de oficina, sino con posibilidad de acceder a trabajar desde sus propios dispositivos móviles (smartphones, tablets o notebooks) y desde sus casas.
En el mundo móvil actual, han cambiado los hábitos laborales, y de ellos, se han beneficiado tanto los negocios como trabajadores, en una mayor productividad y menores costos a causa del trabajo remoto. Los celulares para el uso laboral son cada vez más frecuentes, y los recursos móviles aumentan considerablemente. Los empresarios les permiten cada vez más a sus empleados conectarse desde afuera de la oficina, pues de la forma remota, se trabaja más productivamente, más horas y rinden más, cuando lo hacen desde sus smartphones o sus pc, desde un bar o sus hogares.
Un factor tecnológico recomendable para utilizar en las compañías durante la formación del personal es la incorporación de aplicaciones en la Nube, como lo ofrece Microsoft 365 o Google Drive, aquellas que fomentan el compartir conocimientos y participar en los mismos, orientado a una formación creciente y escalonada.
La innovación tecnológica está aumentando a la velocidad en que los negocios se diversifican, tanto con Inteligencia Artificial, aplicaciones en la Nube y elearning empresarial. Es preciso que el tiempo productivo no se pierda y así las corporaciones puedan ayornarse y ganar personal capacitado optimizando la evolución empresarial acorde a los grandes cambios de este siglo.
Puedes soñar, crear, diseñar y construir el lugar más maravilloso del mundo, pero requiere que las personas hagan realidad los sueños.- Walt Disney
Incorporar tecnologia en las empresas con el funcionamiento de e learning corporativo representa un paso hacia un avance cultural fundamental como pilar en esta era digital que estamos transitando, y vale la pena hacer el intento. A pesar de tratarse de un cambio tecnológico beneficioso, siempre hay riesgos. Se trata de controlar las amenazas gestionando equilibradamente las variables asociadas al proceso: calidad, tarifas y recursos. Es decir, mejorar los procesos educativos con la plataforma de elearning empresarial, implica hacer más con menos, y disminuir los gastos en capacitaciones de trabajadores en relación a la modalidad presencial.
Beneficios del elearning corporativo
Beneficios de que las empresas reemplacen el entrenamiento presencial por el elearning:
1 Accesibilidad: En el panorama de trabajo móvil actual, todos deben poder colaborar y trabajar desde prácticamente cualquier lugar y desde sus dispositivos favoritos. Incluso es una ventaja fundamental del elearning, la posibilidad de capacitar a personas dispersas geográficamente.
2 Continuidad: Al acceder a documentos se puede continuar donde lo dejó en el dispositivo anteriormente usado e incluso trabajar con otros usuarios en cualquier lugar.
3 Seguridad: La protección de datos está incorporada en la administración.
4 Productividad: Plataforma con herramientas multi-colaborativas hace que incremente la rentabilidad de la empresa.
5 Velocidad: El objetivo es agilizar las labores cotidianas, a través de la colaboración.
6 Analítica: Se logra un mejor ROI al rastrear el progreso educativo. Como con LMS, los cursos son factibles de hospedar en un Sistema de Gestión de Aprendizaje, es posible medir el rendimiento de los usuarios. Para lo cual, es importante que cada gerente de capacitación realice un seguimiento minucioso del desempeño. También es productivo generar encuestas que recolecten la opinión de los empleados, y como consecuencia, ir implementando las mejoras acordes.
